Vaga para Assistente Administrativo
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
- Manter arquivos e cadastros de informações organizados e atualizados;
- Receber e enviar correspondências e documentos;
- Auxiliar no processo de compra de equipamentos e suprimentos de TI, desde a cotação até o recebimento dos materiais;
- Receber e conferir os materiais comprados;
- Acompanhar a entrada e saída de materiais, mantendo o inventário de equipamento e suprimento atualizado;
- Acompanhar a vigência dos contratos de manutenção e serviços de TI, sinalizando os que estão próximos do vencimentos
- Organizar a logística de treinamentos, com a reserva de salas, equipamentos e materiais necessários;
- Registrar, acompanhar e priorizar chamados e incidentes de TI, garantindo que sejam resolvidos dentro dos prazos;
- Fornecer suporte a equipe de TI nas rotinas administrativas;
- E demais atividades correlatas à função.
Requisitos e qualificações
- Graduação em Administração, Gestão em Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
- Conhecimento em gestão de documentos;
- Habilidades no uso de ferramentas de ERP e sistemas;
- Conhecimento no pacote office (excel e power point);
- Experiência com compras e controle de estoque;
- Organização; Atenção; Trabalho em equipe; Comunicação, Proatividade; Flexibilidade; Comprometimento; Capacidade de trabalhar sob pressão.
Informações adicionais
Local de Trabalho: Hospital Ana Nery – Caixa D’ Água, Salvador/Ba
Salário: R$ 2.061,70
Benefícios: Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica, Tíquete Refeição, Auxílio Creche e Vale Transporte.
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Horário: 07h às 17h Segunda à quinta e sexta-feira 07h às 16h | 220h Mensais