Labcheap abre oportunidade para Secretária
Vaga para Secretária
Atribuições da Vaga
Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudar a executar uma variedade de tarefas administrativas. Ter agilidade e habilidade de gerenciamento de tempo.
É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
Atividades | Responsabilidades:
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participar de reuniões e redigir atas.
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado.
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
Organizar viagens para executivos (Reservas de passagens, hoteis e transporte)
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade.
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos.
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
Escolaridade
Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Comunicação e Propaganda, ou, áreas afins
Carga horária: 44h semanais
Tipo de Contratação: CLT
