SEM EXIGIR EXPERIÊNCIA; Hospital abre nova vaga de emprego
Vaga para Assistente Administrativo
Responsabilidades
- Gestão de Contratos:
- Encaminhamento de novos fornecedores para elaboração de contratos.
- Recebimento e arquivamento eficiente de contratos.
- Monitoramento das datas de expiração e coordenação da renovação de contratos.
- Contabilidade e Finanças:
- Realização mensal da contabilização dos custos e receitas.
- Processamento semanal e mensal do pagamento dos fornecedores.
- Comunicação com fornecedores para resolver questões financeiras.
- Emissão, recebimento e arquivamento de notas fiscais.
- Suporte Administrativo:
- Auxílio em tarefas administrativas diversas, incluindo gestão de documentos e correspondências.
- Manutenção de registros financeiros e administrativos atualizados.
Requisitos
- Habilidades de Comunicação oral e escrita: Capacidade de se comunicar de forma estruturada e eficiente.
- Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter registros precisos.
- Conhecimento de Ferramentas do Google: Google Forms, Google Docs, Google planilhas, google drive, etc.
- Conhecimentos intermediários em Microsoft Excel (Filtros, tabelas dinâmicas, formatação condicional, etc.).
- Conhecimento básicos de Finanças: Compreensão dos princípios contábeis e financeiros básicos (receita, custos fixos e variáveis, margem de lucro, imposto, etc)
- Conhecimento básicos de gestão de processos: escrita de procedimentos, definição de fornecedores e clientes de um processo, etc.
- Organização: capacidade de organizar o próprio trabalho e tempo eficientemente.
- Prospecção de fornecedores: capacidade de comunicação, análises básicas de contratos e especificações técnicas.
- Proatividade: Capacidade de trabalhar de forma autônoma e identificar proativamente necessidades e soluções.
Informações adcionais
- Remuneração competitiva com base na experiência;
- Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades;
- Modalidade de trabalho 100% remoto;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
