Uninassau abre oportunidade abre vaga para Auxiliar Administrativo
Vaga para Auxiliar Administrativo
Missão do cargo
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
Responsabilidades
-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
-Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
-Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
-Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
-Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
– Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
– Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
– Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
– Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
– Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
– Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
– Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
– Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
– Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
– Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.
Requisitos
Experiência (na área): 0 a 6 meses
Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo
Conhecimento Específicos: Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel)
Conhecimento Desejável: idática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
Competências
Entendimento do negócio Visão de Futuro
Agimos como dono Inovação
Planejamento e execução Comunicação Efetiva
Comunicação
Informações adcionais
– Universidade Corporativa
– Benefício Educacional (colaborador e dependentes)
– Ticket Refeição
– Plano de Saúde e Odontológico
– Vale Transporte
