Vedacit abre oportunidade para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo
Informações
- Fornecer suporte administrativo geral às operações, com o gerenciamento de arquivos, criação dos padrões visuais, organização de documentos e outras tarefas administrativas básicas;
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, formulários e outros materiais relevantes, como relatórios de desempenho, planilhas, apresentações e outros documentos necessários para a gestão eficaz da operação;
- Auxiliar na organização de fóruns diversos: reuniões, conferências e eventos internos. Isso pode envolver o agendamento de salas de reunião, preparação de materiais, reserva de recursos e logística associada;
- Realizar requisições de compra no sistema, bem como acompanhar as atividades ligadas às requisições: aprovações, pagamentos, solicitação de orçamentos e manutenção de registros financeiros;
- Monitorar e manter os níveis de estoque de suprimentos e materiais de escritório, realizar pedidos de reposição quando necessário e garantir que os recursos necessários estejam sempre disponíveis;
- Auxiliar na organização de inventário dos itens em estoque;
- Auxiliar em projetos de melhoria contínua: facilitar e implementar as ferramentas Lean disponibilizadas para a produção;
- Ser exemplar no comportamento de segurança, respeitar todas as orientações, procedimentos e normas referentes à saúde, segurança e meio ambiente, sempre com foco em sustentabilidade.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Excel intermediário;
- Cursando superior será considerado um diferencial;
- Conhecimento em Power Bi será considerado um diferencial;
- Conhecimento no sistema JDE Edwards será considerado um diferencial;
- Organização;
- Comunicação;
- Proatividade;
- Atenção e concentração
