Veracel abre nova vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo
Informações
- Cuidar da agenda de compromissos do pessoal da área, providenciando todo apoio logístico no que se refere a transporte e hospedagem;
- Organizar e registrar dados do planejamento, acompanhamento (físico e custo) e de pagamento de Empresas Prestadoras de Serviços (EPS), por meio da elaboração de planilhas e relatórios eletrônicos, visando subsidiar a área com informações;
- Manter o desembolso financeiro alinhado com o orçamento da área, efetuando e controlando o pagamento de fornecedores, bem como estar alinhado no atendimento as auditorias internas externas;
- Manter a regularidade do arquivo da área, através do monitoramento e controle dele;
- Solicitar e enviar documentos ao CEDOC, através do sistema de solicitação de documentos, atendendo demandas das áreas afins;
- Executar rotinas administrativas (solicitações de serviços e refeição, aquisição de material de escritório, copa e cozinha, controle de acesso), através dos sistemas disponíveis, a fim de suportar a operação da área;
- Providenciar documentações e relatórios conforme solicitações, através do arquivo físico e virtual, a fim de atender as demandas de certificações, auditorias internas e externas;
- Apoiar quando necessário as demandas de RH (entregar de holerites, aviso de férias, cartões do plano de saúde e odontológico), através do preenchimento de formulários, a fim de suportar os colaboradores da área;
- Programar quando necessário o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) dos colaboradores da área à Empresas Prestadoras de Serviço (EPS), através de planilha de controle, visando o atendimento de procedimentos de segurança;
- Conduzir e suportar o processo de recuperação de componentes para atendimento às demandas da manutenção de equipamentos florestais na base e campo;
- Elaboração de relatórios de acompanhamento de posição de estoque de peças novas e recuperáveis;
- Acompanhamento das medições de serviço aplicadas à recuperação de componentes e máquinas;
- Realização de inventário de peças aplicadas ao processo de manutenção de equipamentos florestais;
- Suporte ao processo de manutenção de equipamentos florestais da oficina.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
O que esperamos de você:
- Ensino Médio completo;
- Domínio no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Será um diferencial se você tiver:
- Ensino Superior Completo ou em Andamento;
- Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos, controle e acompanhamentos de notas fiscais;
- Conhecimento em analise de dados;
- Conhecimento em Power BI;
- Conhecimento em SAP;
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Cesta de natal
Consignado
Ginástica laboral
Previdência privada
Programa de remuneração variável
Restaurante interno
Seguro de vida
Vale-alimentação
Gympass
