Veracel abre nova vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo

Informações

  • Cuidar da agenda de compromissos do pessoal da área, providenciando todo apoio logístico no que se refere a transporte e hospedagem;
  • Organizar e registrar dados do planejamento, acompanhamento (físico e custo) e de pagamento de Empresas Prestadoras de Serviços (EPS), por meio da elaboração de planilhas e relatórios eletrônicos, visando subsidiar a área com informações;
  • Manter o desembolso financeiro alinhado com o orçamento da área, efetuando e controlando o pagamento de fornecedores, bem como estar alinhado no atendimento as auditorias internas externas;
  • Manter a regularidade do arquivo da área, através do monitoramento e controle dele;
  • Solicitar e enviar documentos ao CEDOC, através do sistema de solicitação de documentos, atendendo demandas das áreas afins;
  • Executar rotinas administrativas (solicitações de serviços e refeição, aquisição de material de escritório, copa e cozinha, controle de acesso), através dos sistemas disponíveis, a fim de suportar a operação da área;
  • Providenciar documentações e relatórios conforme solicitações, através do arquivo físico e virtual, a fim de atender as demandas de certificações, auditorias internas e externas;
  • Apoiar quando necessário as demandas de RH (entregar de holerites, aviso de férias, cartões do plano de saúde e odontológico), através do preenchimento de formulários, a fim de suportar os colaboradores da área;
  • Programar quando necessário o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) dos colaboradores da área à Empresas Prestadoras de Serviço (EPS), através de planilha de controle, visando o atendimento de procedimentos de segurança;
  • Conduzir e suportar o processo de recuperação de componentes para atendimento às demandas da manutenção de equipamentos florestais na base e campo;
  • Elaboração de relatórios de acompanhamento de posição de estoque de peças novas e recuperáveis;
  • Acompanhamento das medições de serviço aplicadas à recuperação de componentes e máquinas;
  • Realização de inventário de peças aplicadas ao processo de manutenção de equipamentos florestais;
  • Suporte ao processo de manutenção de equipamentos florestais da oficina.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

O que esperamos de você: 

  • Ensino Médio completo;
  • Domínio no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Será um diferencial se você tiver:

  • Ensino Superior Completo ou em Andamento;
  • Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos, controle e acompanhamentos de notas fiscais;
  • Conhecimento em analise de dados;
  • Conhecimento em Power BI;
  • Conhecimento em SAP;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios

Assistência médica

Assistência odontológica

Cesta de natal

Consignado

Ginástica laboral

Previdência privada

Programa de remuneração variável

Restaurante interno

Seguro de vida

Vale-alimentação

Gympass

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